Styregruppe dagsorden og referater

Dagsorden

Tidspunkt: 12. november 2024 kl. 13.30-15.30

Sted: Teams møde

Deltagere:

Lejf Hansen (Sygehus Lillebælt), Charlotte Mose Hansen (Esbjerg og Grindsted Sygehus), Ann-Britt Juul (OUH), Bente Holm Ravn (Sygehus Sønderjylland), Mathias Hornbæk (Middelfart Kommune), Lone Bynge (Varde Kommune), Solveig Christensen (Nyborg Kommune), Torben Lindbæk-Larsen (Tønder Kommune), Kristina Lagoni (FTS), Kuno J.S. Kudajewski (FTS), Anne Wieland Tornøe (Regional IT),

Christina Wie Gaarslev (TSS) og Claus Terkelsen (TSS)

Dagsorden
1.    Velkommen
2.    Præsentationsrunde af styregruppemedlemmer (se bilag 1.)
3.    Præsentation af Telemedicinsk Servicecenter Syd
4.    Konstituering af styregruppe
a.     Valg af formand og næstformand
5.    Godkendelse af kommissorium (se bilag 2.)
6.    Fremadrettet arbejde
7.    Single device ved borger (se bilag 3.)
8.    Møder i 2025
9.    Eventuelt

 

Referat

Deltagere:
Charlotte Mose Hansen (Esbjerg og Grindsted Sygehus), Ann-Britt Juul (OUH), Bente Holm Ravn (Sygehus Sønderjylland), Mathias Hornbæk (Middelfart Kommune), Lone Boysen (Varde Kommune) deltog til og med punkt 4, Torben Lindbæk-Larsen (Tønder Kommune), Kristina Lagoni (FTS), Kuno J.S. Kudajewski (FTS), Anne Wieland Tornøe (Regional IT), Christina Wie Gaarslev (TSS) og Claus Terkelsen (TSS).

Afbud:
Lejf Hansen (Sygehus Lillebælt) og Solveig Christensen (Nyborg Kommune).

Ad 1. Velkommen

Mødet blev åbnet og alle deltagerne blev budt velkommen.

Ad 2. Præsentationsrunde af styregruppemedlemmer

Der blev gennemført en kort præsentation af styregruppens medlemmer, hvor hver deltager beskrev deres baggrund og de erfaringer, de kan bidrage med i arbejdet i styregruppen.

Ad 3. Præsentation af Telemedicinsk Servicecenter Syd

Christina Wie Gaarslev præsenterede opgaver og økonomi i Telemedicinsk Servicecenter Syd (TSS) og hvilke telemedicinske indsatser, i Fælles Telemedicin i Syd, der serviceres.

Ad 4. Valg af formand og næstformand

Styregruppen konstituerede sig med valg af formand og næstformand:

• Formand: Torben Lindbæk-Larsen
• Næstformand: Bente Holm Ravn

Ad 5. Godkendelse af kommissorium 

Der blev foreslået en ændring af formuleringen om mødernes varighed, så det fremgår, at møder også kan være kortere end to timer.

Kommissoriet blev godkendt med ovenstående justering. 

Formandskabet opfordres til at overveje, om fysiske møder kun skal afholdes, når dagsordenen indeholder diskussionsemner, eller om møderne også kan afholdes fysisk, når der kun er orienteringspunkter.

Ad 6. Fremadrettet arbejde 

TSS præsenterede nogle af de kommende opgaver, herunder

• Arbejdsgange på hjemmesiden.
• Forberedelse af undervisning og udstyr til rul 2 og 3 af ”TeleHjerte-indsatsen”.
• Genanvendelse af Telekits.
• ServiceNow til registrering af supportopkald og blanketter.
• Fremskudt lager (som allerede anvendes på OUH ifm. TeleHjerte-piloten, men som også kunne være relevant for andre kommuner og sygehuse).
• Nye devices, herunder Bring Your Own Device (BYOD).

TSS spurgte styregruppen om ønsker til fremadrettet arbejde.

• TSS foreslog, at styregruppen ser nærmere på TSS’ økonomimodel. Styregruppen støtter op om dette.  
• Der blev også foreslået en diskussion om, hvordan Telekits kan anvendes mere effektivt og udbredes, så både borgere og kommuner/sygehuse opnår størst muligt udbytte. Denne diskussion skal finde sted både i TSS-styregruppen og i FTS-programstyregruppen, men TSS-styregruppen kan bidrage med sin vinkel. Der blev understreget behovet for klarere governance og præcise snitflader. 
• Styregruppen opfordrede til, at de fik til opgave at spørge i baglandet om brugeroplevelsen af TSS og om drøfte om der er forslag til forbedringer i samarbejdet eller løsningerne.

Ad 7. Single device ved borger 

• TSS har arbejdet på at muliggøre flere applikationer på én enhed, så borgere med flere indsatser/sygdomme kan bruge den samme enhed til flere indsatser. 
• Styregruppen støtter op om denne løsning.
  • Der blev også drøftet muligheden for BYOD. Der skal dog tages højde for support og teknisk understøttelse af disse enheder. 
  • Der skal afklares eventuelle arkitektoniske og juridiske krav vedrørende de enheder og applikationer, der kan anvendes. 
• TSS opfordres til at give styregruppen et grundigt beslutningsgrundlag, herunder erfaringer fra samarbejdet med Odense og Faaborg-Midtfyn kommune.

Beslutningspunkt
Styregruppen vedtog:

• At TSS må lave en yderligere afdækning af fordele og ulemper ved single device ved borger.
• At TSS efterfølgende laver en pilotafprøvning i samarbejde med Odense Kommune og Faaborg-Midtfyns Kommune.

Ad 8. Møder i 2025 

Møderne bookes for et år ad gangen. Det afklares med formandsskabet om møder skal afholdes fysisk eller online. Følgende møder blev foreslået.

• 3. marts 2025, kl. 13:30-15:30 (muligvis fysisk fremmøde i Odense) 
• 23. juni 2025, kl. 13:00-14:30 
• 7. oktober 2025, kl. 13:00-15:00 

Der findes ny dato for juni-mødet og TSS sender indkaldelser ud hurtigst muligt.

Ad 9. Eventuelt

Der blev ikke fremsat yderligere punkter under eventuelt.